2017年9月4日下午，市住房城乡建设委王承军副主任和市医院管理局于鲁明局长主持召开第四次调度会，对天坛医院迁建工程物流小车系统实施工作进行专题调度。市住房城乡建委重点工程协调处、施工安全处、工程质量处、建筑业管理处和建管中心，市医管局改革发展处，以及天坛医院、北京市工程咨询公司、北京市建筑设计院、中建一局、住总集团、厦门中物投公司、瑞仕格（上海）公司和双圆监理公司的负责人参加了会议。
会议首先由北京市工程咨询公司汇报了天坛医院迁建工程进展情况、第三次调度会会议落实情况。与会各单位对市医管局9月3日组织召开协调会议定的物流小车系统实施可行性、供货和安装单位、设计方案和费用分担原则等事项进行了确认。随后，厦门中物投公司汇报了物流小车实施方案及保障措施。
会议要求9月5日有关各方现场验货后立即启动物流小车系统施工，设计单位尽快完成图纸的提交，施工总包单位按照方案对涉及专业工程进行调整，做好专业管线和土建的拆改工作和装修的恢复工作，充分发挥监理单位作用，确保工程进度符合计划节点，工程质量安全可控。会议决定分别于10月15日和11月30日前完成二标段和一标段的物流小车施工工作，并分别于10月31日和12月20日前完成二标段和一标段装修恢复工作。会议还对天坛医院试运行方案、设备采购计划、家具进场和整体搬家方案、资金使用计划及结算方案编制等工作进行了分工。